Vorlage für einen Projektmanagementkommunikationsplan
Vorlage für einen Projektmanagementkommunikationsplan herunterladen
Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
Erstellen Sie einen detaillierten Kommunikationsplanbericht für jede Art von Projekt. Ein Kommunikationsmanagementplan ist ein lebendiges Dokument, das Sie im Laufe eines Projekts nach Bedarf aktualisieren. Diese Vorlage bietet als Grundlage Abschnitte zur Beschreibung des Managementansatzes, der Kommunikationsbeschränkungen, der Projektrollen und -verantwortlichkeiten, der Meetingrichtlinien, des Stakeholder-Managements und vieles mehr. Je nach Projekttyp und Umfang können Sie Informationen hinzufügen, wie detaillierte Projekthintergrundinformationen, eine Kommunikations-SWOT-Analyse oder einen visuellen Gantt-Diagramm-Zeitplan mit laufender Kommunikation und wichtigen Ereignissen.
Um mehr darüber zu erfahren, was für ein Projekt ein Kommunikationsplan ist, lesen Sie unseren Artikel Der umfassende Leitfaden für Projektkommunikationspläne.
Vorlage für eine Projektmanagementkommunikationsmatrix
Vorlage für eine Projektmanagementkommunikationsmatrix herunterladen
Microsoft Excel | Microsoft Word
Fügen Sie diese Kommunikationsmanagementmatrix zu Ihrem breiteren Projektmanagementplan hinzu. Die Vorlage enthält Spalten, in der Sie die Art der Kommunikation, Ziele, Medium, Häufigkeit, Zielgruppe, Inhaber und Projektleistungen auflisten können. Mit dem Matrixformat sehen Sie wichtige Details auf einen Blick. Verwenden Sie die Vorlage für die Planung, Verwaltung und Überwachung der Kommunikation während des gesamten Projektlebenszyklus.
Vorlage für ein Projektkommunikationsflussdiagramm
Vorlage für ein Projektkommunikationsflussdiagramm herunterladen
Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft PowerPoint
Diese Projektkommunikationsplandiagramme stellen den Projektinformationsfluss dar. Bearbeiten Sie die Symbole, um zu veranschaulichen, wie verschiedene Kommunikationsarten gehandhabt werden, sei es normale Informationsanforderungen oder Anfragen zu vertraulichen Informationen, die eine Genehmigung erfordern. Das Flussdiagramm dient als visuelle Veranschaulichung dessen, wie der Zugriff auf und die Verteilung von Projektinformationen ablaufen sollten. Sie können die Vorlage außerdem anpassen, um die Kommunikationsprozessrichtlinien anzuzeigen, die für Ihr Projekt relevant sind.
Vorlage für einen Bauprojektkommunikationsplan
Vorlage für einen Bauprojektkommunikationsplan herunterladen
Diese Vorlage für Kommunikationspläne wurde für Bauprojekte entwickelt und ist ein effektives Planungsinstrument, sowohl für sich genommen als auch als Teil eines größeren Kommunikationsmanagementberichts. Das Matrix-Layout enthält Spalten für Kommunikationsmethoden, Ziele, Häufigkeit, Zielgruppe, Inhaber, Daten und Bedenken. Erstellen Sie einen Plan für verschiedene Arten der Kommunikation, wie persönliche Besprechungen, Telekonferenzen, E-Mail-Updates und bearbeitbare freigegebene Dokumente. Legen Sie für jede Art der Kommunikation fest, ob die Häufigkeit täglich, wöchentlich, monatlich oder fortlaufend sein wird, und geben Sie in der Zielgruppenspalte an, wer die Informationen erhält (z. B. der Bauleiter, die Projektteams, die Stakeholder oder die Lieferanten).
Vorlage für eine Projektkommunikationsstrategie
Vorlage für eine Projektkommunikationsstrategie herunterladen
Microsoft Excel | Microsoft Word
Entwickeln Sie eine Projektkommunikationsstrategie, um Ihren Managementplan auszurichten. Diese Vorlage enthält eine Übersicht für die Analyse von Kommunikationszielen, -methoden, -stärken, -schwächen, Zielgruppen, Schlüsselbotschaften und Budgetressourcen. Sobald Sie eine klare Strategie haben, können Sie einen Aktionsplan für die Verwaltung der Projektkommunikation erstellen, einschließlich eines Zeitplans mit Start- und Enddaten, Aufgabeninhabern und klar definierten Leistungen.
Vorlage für den Projekt-Stakeholder-Kommunikationsplan
Vorlage für den Projekt-Stakeholder-Kommunikationsplan herunterladen
Microsoft Excel | Microsoft Word
Erhöhen Sie das Engagement und verbessern Sie die Kommunikation mit Beteiligten während eines Projekts, indem Sie einen Kommunikationsplan erstellen. Ermitteln Sie Beteiligte, ihre Rollen und Interessen im Rahmen des Projekts, Kommunikationsmethoden und die Häufigkeit der Kommunikation.
Sie finden in unserem Leitfaden zur Erstellung von Stakeholder-Management- und -Kommunikationsplänen einen Beispielplan für das Stakeholder-Management. Für zusätzliche Tools können Sie Stakeholder-Analyse-, -Strategie- und -Managementvorlagen herunterladen.
Vorlage für ein Projektmanagementkommunikationsprotokoll
Vorlage für ein Projektmanagementkommunikationsprotokoll herunterladen
Verwenden Sie diese Vorlage, um die Projektkommunikation in einem einfachen Tabellenblattprotokoll zu verwalten. Beschreiben Sie die Art der Kommunikation, verwandte Leistungen, zugewiesene Inhaber und Fälligkeitstermine. Behalten Sie den Überblick über den Status jedes Elements und verwenden Sie den Abschnitt „Kommentare“, um Aktualisierungen oder Notizen hinzuzufügen. Bearbeiten Sie die Vorlagenüberschriften, um zusätzliche Informationen aufzunehmen, die Sie nachverfolgen möchten, wie Schlüsselnachrichten, Ziele, Prioritätsstufen oder andere Details.
Beispielvorlage für einen Projektkommunikationsplan
Beispielvorlage für einen Projektkommunikationsplan herunterladen
Diese Vorlage ist ein Beispiel für einen Agile-Projektkommunikationsplan für ein Softwareentwicklungsteam. Die Vorlage listet Kommunikationsziele, Stakeholder-Informationen und Richtlinien für verschiedene Kommunikationsarten auf. Zeigen Sie Beispielrichtlinien für tägliche Scrum-Meetings, die Freigabe von Dateien und die laufende Kommunikation unter den Teammitgliedern, die Sprintplanung und monatliche E-Mail-Updates an. Die anpassbare Vorlage bietet ein einfaches Layout für die Organisation von Informationen und die Erstellung eines präzisen Kommunikationsplans.
Vorlage für die Projektverzögerungskommunikation
Vorlage für die Projektverzögerungskommunikation herunterladen
Projektverzögerungen treten aus verschiedenen Gründen auf, darunter unerwartete Risiken, Kundenänderungen und unzureichende Ressourcen. Projektmanager streben zwar danach, Probleme zu antizipieren und die Ressourcen- und Terminplanungsanforderungen genau abzuschätzen, auf einige Probleme haben sie jedoch keinerlei Einfluss. Dies gilt besonders bei Bauprojekten, die oft von der Wetterlage und von technischen Ausfällen betroffen sind. Unabhängig von Ihrem Projekttyp können Sie diese Vorlage verwenden, um den Grund für die Verzögerung, die prognostizierten Auswirkungen, Empfehlungen und Aktionen zu dokumentieren.
Vorlage für einen Change-Managementkommunikationsplan
Vorlage für einen Change-Managementkommunikationsplan herunterladen
Microsoft Excel | Microsoft Word
Eine effektive Kommunikation ist wichtiger Bestandteil eines strategischen Change-Managementplans. Verwenden Sie diese Vorlage, um den Beteiligten zu helfen, auftretende Änderungen zu verstehen und zu erfahren, inwiefern sie betroffen sind und was als Reaktion auf die Änderung von ihnen erwartet wird. Die einseitige Vorlage zeigt die Beteiligten, Ereignisse oder Aktionen und die damit verbundenen Daten sowie die Methoden und den Zweck der Kommunikation an. Wenn Sie einen klaren Kommunikationsplan für Änderungen haben, können Sie sicherstellen, dass jeder auf die benötigten Informationen zugreifen kann, um sich erfolgreich an Änderungen anzupassen.
Was ist eine Vorlage für einen Projektkommunikationsplan?
Wie im Leitfaden des Project Management Institute A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK-Guide) erläutert wird, erfordert eine effektive Projektkommunikation Planung, eine fortlaufende Verwaltung und Kontrollprozesse, die während des gesamten Projekts im Einsatz sind. Die Bedeutung der Kommunikation ist ab dem Zeitpunkt, zu dem ein Projekt vorgeschlagen wird, klar, da das Mit-ins-Boot-Holen der Beteiligten, die Gewährleistung angemessener Ressourcen und die genaue Planung von Projekten allesamt eine erfolgreiche Kommunikation erfordern.
Projektkommunikationsplanvorlagen helfen Ihnen, Projekte reibungslos abzuwickeln und auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Projektmanager Klarheit darüber haben, von wem, wann und wie Informationen geteilt werden, können sie die Kontrolle behalten und sicherstellen, dass die Beteiligten auf dem Laufenden sind und Rückmeldungen liefern können und dass die Projektziele weiterhin den Kundenerwartungen entsprechen.
Um mehr über die Vorteile der Projektkommunikationspläne und das, was in einen strategischen Kommunikationsplan aufgenommen werden soll, zu erfahren, nutzen Sie unser ultimatives Toolkit mit Vorlagen für Kommunikationspläne, Beispielen und Expertenberatung. Darin finden Sie Tipps, wie Sie einen effektiven Plan erstellen und wie Sie einen Kommunikationsplan verwenden, um häufige Probleme zu lösen.
Verwandte Ressourcen finden Sie in den kostenlosen Vorlagen, die für die Krisenkommunikation und Marketingkommunikation verfügbar sind.
Holen Sie das Optimum aus Ihrem Kommunikationsaufwand heraus – mit Echtzeit-Arbeitsmanagement in Smartsheet
Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.