Smartsheet-Plattform
Smartsheet-Arbeitsausführungsplattform
Entdecken Sie unser Potenzial
Von unseren Kernfunktionen bis hin zu Premium-Add-ons und vordefinierten Lösungen bietet Smartsheet alles, was Sie benötigen, um Ihre Arbeitsweise zu revolutionieren.
Aktivitätsprotokoll
Behalten Sie den Überblick, welche Änderungen wann vorgenommen wurden – egal, ob in Sheets, Berichten oder Dashboards.
- Zeigen Sie einen Audit-Pfad an, um zu verstehen, wie und wann Mitarbeiter aktiv werden.
- Sehen Sie, für wen ein Sheet, Bericht oder Dashboard freigegeben ist (oder die Freigabe aufgehoben wurde).
- Filtern Sie das Aktivitätsprotokoll nach Datumsbereich, Art der Aktion oder Mitarbeiter.
- Exportieren Sie das Aktivitätsprotokoll und geben Sie es per E-Mail weiter.
Admin Center
Konfigurieren und verwalten Sie Ihr Smartsheet-Konto an einem zentralen Ort.
- Wechseln Sie schnell zwischen Benutzer- und Gruppenverwaltung, Nutzungsberichten und Enterprise-Konfigurationsoptionen hin und her.
- Behalten Sie den Überblick darüber, welche Benutzer eine Lizenz haben, welchen Gruppen sie angehören und auf welche Integrationen sie zugreifen können.
- Empfehlungen für die nächsten Schritte helfen Ihnen, die Konfiguration Ihres Konto anhand der Best Practices von Smartsheet zu optimieren.
Admin-Tools
Nutzerverwaltung und Zugangstransfer leicht gemacht.
- Smartsheet bietet umfangreiche Administratoreinstellungen, mit denen Sie Zugriff, Inhaberschaft und Nutzung verwalten und überprüfen können.
- Konfigurieren und verwalten Sie globale Sicherheitssteuerungen und -einstellungen, einschließlich Kontoermittlung, Ressourcenmanagement und benutzerdefinierte Begrüßungsbildschirme.
- Konfigurieren Sie Benutzertypen global, um festzulegen, was Einzelne mit Ihrem Smartsheet-Konto tun können und was nicht, fügen Sie Benutzer mit automatisiertem Benutzer-Provisioning automatisch zu einem Enterprise-Konto hinzu oder passen Sie die Kontoeinstellungen für Funktionen und Arbeitstage an.
Dateien anhängen
Bewahren Sie Informationen an einem zentralen Ort auf.
- Laden Sie fast alle Dateitypen hoch, einschließlich JPG, PNG, GIF, PDF, DOCX, PPTX und XLSX.
- Hängen Sie Inhalte unter anderem aus Brandfolder, Google Drive, Dropbox und OneDrive an.
- Fügen Sie bis zu 100 Dateien gleichzeitig hinzu.
- Hängen Sie Dateien an einzelne Zeilen an, um Informationen im Kontext anzuzeigen, oder hängen Sie sie an das Sheet an.
API
Nutzen Sie die Smartsheet-API, um die Arbeitsausführung auf die nächste Ebene zu heben.
- Greifen Sie programmatisch auf die Smartsheet-Daten und -Kontoinformationen Ihrer Organisation zu und verwalten Sie diese.
- Gewährleisten Sie ein sicheres Datenmanagement, Automatisierungen durch Webhooks und die Möglichkeit zur Skalierung von Smartsheet im gesamten Unternehmen.
- Prüfen und aktualisieren Sie Sheets, verwalten Sie Ordner, Arbeitsbereiche, Benutzer und Konten und mehr.
- Erfolgs- und Fehlercodes basierend auf weithin akzeptierten Standards und Konventionen, z. B. REST, JSON und HTTP.
Brandfolder: Digitales Asset-Management
Mit Brandfolder verwalten und verteilen Teams all ihre Assets und erkennen zudem, wie diese abschneiden.
- Erfassung und Speicherung: Unbegrenzt viele Dateien an einem sicheren Ort hochladen, speichern, organisieren und freigeben.
- Organisation und Kuration: Mit intuitiver Organisation und Kuration lassen sich Teams zur Nutzung anregen, schneller Ergebnisse ermitteln und Workflows optimieren.
- Intelligente Suche und Ermittlung: Schnelle Suche in einer Vielzahl von Asset-Metadaten und -Taxonomien. Nutzen Sie intelligente Suchfunktionen wie Filter und verschiedene Suchmethoden für die automatische Ermittlung.
Bridge
Automatisieren Sie Geschäftsprozesse effizient und präzise mit Workflows, die Aktionen auslösen und mit deren Hilfe Sie Daten plattformübergreifend freigeben können
- Eliminieren Sie sich wiederholende, manuelle Business-Prozesse, damit Sie schneller qualitativ hochwertige Arbeiten liefern können.
- Bieten Sie praktische Einblicke in den Status Ihres Business, indem Sie Ihre Systeme für Datensätze und Prozesse verbinden.
- Lösen Sie komplexe Herausforderungen, die für Ihr Business einzigartig sind, mit modernen Workflows, die auf einer codefreien Oberfläche basieren.
Kalender
Sehen Sie sich alle Aufgaben im Zeitverlauf an.
- Passen Sie die vertraute Kalenderoberfläche an und legen Sie sie über Ihren iCal- oder Google-Kalender, um eine umfassende Übersicht zu erhalten.
- Veröffentlichen oder betten Sie Kalender sicher ein, damit wichtige Daten dort zu sehen sind, wo Mitarbeiter danach suchen.
- Sofortige Ansicht und Bearbeitung von Projektdaten und Erinnerungen im Kalender.
- Schnelle und einfache Updates mittels Export und Anhängen von Projektkalendern.
- Ideal für Veranstaltungsplanung, Zeitplanung von Teams, Tracking von Meilensteinen, Kommunikations- und Werbeplanung und mehr.
Karte
Visualisieren und priorisieren Sie Arbeit als Drag-and-drop-Karten.
- Verschieben Sie Karten per Drag-and-drop zwischen Bahnen, um schnell über Änderungen des Arbeitsstatus zu informieren.
- Verschieben Sie Karten innerhalb einer Bahn, um Prioritäten für das Team festzulegen und die Rangfolge der Karten zu speichern – ohne die Reihenfolge der zugrunde liegenden Daten in der Tabellenansicht zu beeinflussen.
- Aktualisieren Sie Karten mit benutzerdefinierten Feldern, Bildern und Farbcodierungen, um die Aufmerksamkeit Ihres Teams auf die wichtigsten Elemente zu lenken.
- Filtern Sie Karten und Bahnen, um den Arbeitsfluss ganz einfach aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten.
- Ideal für die agile Entwicklung, das Anforderungsmanagement und kreative Anwendungsfälle.
Verlinken von Zellen
Projekte verbinden und automatisch Verweise zwischen Zellwerten verschiedener Blätter herstellen.
- Geben Sie Echtzeitinformationen sheetübergreifend frei, während Sie den Zugriff auf die zugrunde liegenden Daten steuern.
- Ziehen Sie spezifische Werte aus einem Sheet in ein schreibgeschütztes Format in einem anderen Sheet.
- Einfache Nachverfolgung projektübergreifender Datumsabhängigkeiten.
- Führen Sie Informationen aus mehreren Sheets in einem Rollup-Sheet zusammen.
Vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel
Erhalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer auf Ihre Daten zugreifen kann.
- Legen Sie den Verschlüsselungsschlüssel fest, mit dem Smartsheet auf Ihre Daten zugreift.
- Schlüssel bleiben im Besitz und unter der Kontrolle des Kunden und werden über Amazon Web Services Key Management System (AWS KMS) gespeichert und verwaltet.
- Administratoren können den Verschlüsselungszugriff auf Unternehmensdaten einrichten, ändern und widerrufen.
Connectors
Setzen Sie kritische Daten frei, die in Quellsystemen gefangen sind.
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung dank Echtzeiteinblicken in kritische Business-Systeme.
- Aktivieren Sie leistungsstarke Zusammenarbeitsfunktionen mit Connectors, die automatisch Daten über kritische Business-Plattformen hinweg synchronisieren, z. B. Salesforce, Jira, ServiceNow und Microsoft Dynamics 365.
- Mit Smartsheet Data Shuttle können Sie Daten aus einem beliebigen downloadfähigen System in einer CSV-Datei, einer Excel-Tabelle oder einer Google-Tabelle zusammenführen oder ersetzen.
Gemeinsame Bearbeitung von Inhalten
Arbeiten Sie nahtlos zusammen, geben Sie einander Feedback und behalten Sie den Fortschritt in Echtzeit im Blick.
- Überwachen Sie den Überprüfungsprozess über Ihr Projekt-Sheet.
- Richten Sie automatisierte Alarme und Erinnerungen ein, damit Mitarbeiter den Zeitplan einhalten.
- Ermöglichen Sie Kollegen, Anbietern und Kunden die Prüfung von Inhalten, ohne Ihnen Zugriff auf das Sheet zu geben.
- Erfassen oder hinterlassen Sie detailliertes Feedback, das direkt an Inhalte angeheftet werden und mit Anmerkungen wie Emojis und Formen versehen werden kann.
- Vereinfachen Sie die Versionsverwaltung durch die automatische Sperrung alter Versionen, wenn die neuesten Inhalte hochgeladen werden.
- Laden Sie verschiedene Dateitypen hoch und überprüfen Sie sie.
Konversationen
Sorgen Sie dafür, dass Konversationen strukturiert und kontextbasiert bleiben.
- Ermöglichen Sie Teams, arbeitsbezogene Konversationen zu führen und auf diese zu verweisen, um für bessere Einblicke und schnellere Entscheidungen zu sorgen.
- Beseitigen Sie die Notwendigkeit für separate Chat- oder E-Mail-Threads außerhalb von Smartsheet und halten Sie den Kontext für wichtige Entscheidungen an einem Ort zusammen.
- Antworten Sie auf Konversationen, ohne die App wechseln zu müssen.
- Neue Kommentare werden in Echtzeit in der Spalte „Neuester Kommentar“ angezeigt.
Kritischer Pfad
Sehen Sie alle Aufgaben, die das Abschlussdatum Ihres Projekts direkt beeinflussen.
- Richten Sie ein Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und Vorgängerspalten ein, um einen kritischen Pfad zu erstellen.
- Filtern Sie Sheets, um nur die Aufgaben im kritischen Pfad anzuzeigen.
- Teilen Sie entscheidende Elemente Ihres Zeitplans als PDF-Datei, um die Beteiligten und Führungskräfte bezüglich des Projektstatus auf dem neuesten Stand zu halten.
Benutzerdefiniertes Branding
Fügen Sie das Logo oder die Farben Ihrer Marke hinzu, um das Design der Oberfläche anzupassen.
- Schützen Sie die Marke Ihrer Organisation und personalisieren Sie das Look-and-feel Ihrer Sheets, Arbeitsbereiche, Formulare, Dashboards und WorkApps.
- Richten Sie Ihr Firmenbranding für das gesamte Konto ein oder personalisieren Sie das Branding für individuelle Arbeitsbereiche und über Smartsheet gesendete E-Mails.
- Legen Sie benutzerdefinierte Farben fest und laden Sie Dateiformate hoch, z. B. PNG, GIF und JPG.
Benutzerdefinierte E-Mail-Domänen
Senden Sie in Smartsheet generierte E-Mails über die Domäne Ihrer Organisation.
- Verbessern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie in Smartsheet generierte E-Mails über die Domäne Ihrer Organisation senden. Dadurch werden wichtige Nachrichten nicht als „extern“ gekennzeichnet oder in Spam-Ordner verschoben.
- Steigern Sie die Vertrauenswürdigkeit und Relevanz Ihrer Smartsheet-E-Mails, vor allem gegenüber Mitarbeitern außerhalb Ihrer Organisation.
- Systemadministratoren können über Admin Center eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne auf Unternehmensebene konfigurieren.
Dashboards
Zentralisieren, organisieren und präsentieren Sie wertvolle Informationen in einer anpassbaren Oberfläche.
- Nutzen Sie Widgets, um Sheets, Berichte, Diagramme, Formulare und sogar Inhalte aus anderen Lösungen zu präsentieren, z. B. Google Docs, Tableau, Power BI und YouTube.
- Bieten Sie Stakeholdern Echtzeiteinblicke in den Status und die Leistung von Projekten, um sie auf dem Laufenden zu halten.
- Stellen Sie wesentliche Ressourcen für ein internes oder externes Publikum zusammen und veröffentlichen Sie sie.
- Geben Sie wichtige Informationen für verschiedene Zielgruppen frei, ohne Zugriff auf zugrunde liegende Sheets oder Assets zu gewähren.
- Passen Sie Dashboards individuell an oder richten Sie das Look-and-feel auf die Marke Ihres Unternehmens aus.
Ausgehende Daten
Verhindern Sie, dass vertrauliche Daten Ihr Smartsheet-Konto verlassen.
- Systemadministratoren definieren die unternehmensspezifischen Richtlinien für ausgehende Daten für externe Mitarbeiter. Dabei haben Sie Kontrolle über die folgenden Aktionen:
- Als neu speichern
- Als Vorlage speichern
- Als Anlage senden
- Veröffentlichen
- Exportieren
- Wenn ein externer Mitarbeiter versucht, eine eingeschränkte Aktion auszuführen, wird er darüber benachrichtigt, dass die Aktion gemäß den Unternehmensrichtlinien für ausgehende Daten nicht zulässig ist.
Datenspeicherungssteuerung
Sorgen Sie dafür, dass in Ihrem Smartsheet-Konto nur relevante Daten gespeichert werden.
- Legen Sie unternehmensweite Datenspeicherungsrichtlinien fest, damit ungenutzte Smartsheet-Assets automatisch entfernt werden.
- Führen Sie einen vom Administrator definierten Zeitplan aus, der auf Ihren Kriterien für das Datum basiert, an dem Assets erstellt oder zuletzt bearbeitet wurden.
- Berichte mit betroffenen Assets werden automatisch generiert und relevante Inhaltsinhaber werden per E-Mail benachrichtigt, damit Sie Maßnahmen ergreifen können.
- Die Entfernung veralteter oder nicht benötigter Daten wird sichergestellt, sodass weniger vertrauliche Daten in Smartsheet gespeichert werden.
Desktop-App
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit – ohne störende Unterbrechungen.
- Sorgen Sie für Ordnung in Ihren Webbrowsern, indem Sie Smartsheet direkt über die Taskleiste aufrufen.
- Nutzen Sie einfach navigierbare Tabs, um Ihre Smartsheet-Elemente zusammenzufassen, anzuzeigen und zu organisieren.
- Erhalten Sie Smartsheet-Benachrichtigungen, sodass Sie sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können.
- IT-Administratoren können Smartsheet für ihre Benutzer automatisch bereitstellen und so das Onboarding und das Lizenzmanagement optimieren.
Dokumentenerstellung mit elektronischer Signatur
Erstellen Sie benutzerdefinierte PDFs und senden Sie Dokumente zur Unterzeichnung, ohne Smartsheet zu verlassen.
- Automatisieren Sie eine Vielzahl von formularbasierten Aufnahmeprozessen ohne manuelles Eingreifen, z. B. Dokumentenerstellung, Versenden, Ausfüllen, Unterzeichnen* und Speichern.
- Setzen Sie Verträge, Bestellungen, Mietverträge und weitere Dokumente auf – ohne menschliche Fehler.
- Generieren Sie bei Bedarf oder automatisch benutzerdefinierte PDFs mithilfe der erfassten Informationen in Ihrem Sheet.
- Integrieren Sie die Funktion direkt in DocuSign, sodass Sie von Ihrem Sheet aus Unterzeichnerrollen konfigurieren und Ihrer Vorlage benutzerdefinierte Felder hinzufügen können.*
- Verfolgen Sie Unterzeichnungsstatus automatisch in Ihrem Sheet.*
- Hängen Sie ausgefüllte PDF-Dateien an die jeweiligen Zeilen im Sheet an, um sie sicher aufzubewahren oder schnell die Business-Workflows voranzutreiben, die sie unterstützen.
(* Erfordert eine Smartsheet-Enterprise-Lizenz und ein DocuSign-Konto.)
Enterprise Plan Manager
Lokale Autonomie und globale Kontrolle über Sicherheit und Governance
- Richten Sie Pläne mit einer idealen Konto- und Abrechnungsstruktur für Ihre Organisation ein und geben Sie verwalteten Plänen den erforderlichen Freiraum, damit Benutzer die Tools erwerben können, die sie für ihre Arbeit benötigen.
- Ermöglichen Sie Systemadministratoren, Ihre Domänen zu validieren, alle Pläne innerhalb des Unternehmens zu ermitteln und sie in den Zuständigkeitsbereich der IT zu bringen.
- Richten Sie eine gemeinsame SAML-SSO-Anmeldung für alle Pläne ein, damit der Zugriff global verwaltet werden kann.
Exportieren, per E-Mail versenden und drucken
Geben Sie Ihre Arbeiten einfach in verschiedenen Business-freundlichen Formaten in Smartsheet frei.
- Exportieren Sie beliebige Berichte oder Sheets in Microsoft Excel, als PDF oder in Google Tabellen.
- Exportieren Sie Gantt-Diagramme als PNG-Bilder und in Microsoft Project.
- Drucken Sie Sheets, Berichte, Dashboards, Gantt-Diagramme und Karten aus der Kartenansicht.
- Geben Sie Informationen aus Sheets und Berichten per E-Mail weiter.
Formulare
Sammeln Sie einfach konsistente Daten von internen und externen Beteiligten und führen Sie damit fehlerfreie Aktionen durch.
- Erstellen Sie schnell Formulare mit Branding, die automatisch Spalten in Ihren Sheets zugeordnet werden.
- Stellen Sie mit der Bedingungslogik in Formularen den richtigen Personen die richtigen Fragen.
- Sorgen Sie dank Datenvalidierung für Datenintegrität.
- Erleichtern Sie den Zugriff, indem Sie Formulare in Dashboards und Websites einbetten oder spezifische Links teilen.
- Schicken Sie mithilfe von Formularen in der Smartsheet-Mobil-App jederzeit Informationen, Bilder und Dateien ab, selbst bei schlechter oder nicht vorhandener Internetverbindung.
- Ideal für das Anforderungsmanagement, die Arbeit im Außendienst, Eventregistrierungen, Kundenfeedback und mehr.
Formeln
Beschleunigen Sie Ihre Prozesse mit Funktionen zur Erfassung, Berechnung und Automatisierung von Daten.
- Wählen Sie aus mehr als 80 Funktionen in Formeln aus, um Fragen wie diese zu beantworten:
- Ist meine Aufgabe gefährdet?
- Was ist das Budget nach Projektphase?
- Welcher Abteilung gehört der Anforderer an?
- Wie viele Verträge laufen dieses Jahr aus?
- Wie hoch waren unsere Einnahmen im letzten Monat?
- Mit Sheet-übergreifenden Formeln können Sie in Ihren Formeln schnell und einfach auf andere Sheets verweisen.
- Durch die Kombination aus Formeln und bedingter Formatierung können Sie einfach Trends und mit Risiken behaftete Aufgaben erkennen.
- Lösen Sie Automatisierungen anhand von berechneten Werten aus.
Gantt
Verwandeln Sie Aufgabenlisten in Zeitpläne, um Projektabhängigkeiten zu erfassen.
- Richten Sie ein Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten und einer Vorgängerspalte ein, um einen kritischen Pfad zu erstellen.
- Nutzen Sie die Drag-and-drop-Funktion, um Start- oder Enddaten anzupassen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festzulegen.
- Etablieren Sie Baselines, um Abweichungen im Verlauf des Projekts zu erfassen.
- Heben Sie schnell wichtige Aufgaben im kritischen Pfad Ihres Projektzeitplans hervor und sehen Sie auf einen Blick, welche Aufgaben sich auf das Fertigstellungsdatum des Projekts auswirken.
- Ideal als Projektmanagementressource für die visuelle Darstellung der Dauer und Beziehungen zwischen den Aufgaben in einem Projekt.
Tabelle
Ein vertrautes Tool, in dem Ihr Team Aufgaben erfassen, nachverfolgen und gemeinsam bearbeiten kann.
- Die vertraute, flexible Ansicht kann leicht mit Spaltentypen konfiguriert werden, einschließlich Symbolen, Daten und Kontakten.
- Halten Sie Projektmaterialien zusammen, indem Sie Dokumente direkt an ein Sheet anhängen.
- Richten Sie einfache Automatisierungsregeln für beliebige Sheets ein, um zu Aktualisierungen aufzufordern und Aufgaben planmäßig voranzutreiben.
- Informationen können automatisch und visuell eingängig mit effektiven Zeilenhierarchien, bedingter Formatierung und Formeln organisiert werden.
- Ideal für die Verwaltung von Projekten, das Tracking von Kundenfeedback, die Planung von Veranstaltungen, Verwaltung von Audits und Compliance, Due Diligence-Checklisten und mehr.
Integrationen
Sie können Arbeiten nun im Kontext erledigen, ohne von einer App in eine andere wechseln zu müssen. Unsere Integrationen sind direkt einsetzbar und funktionieren sofort mit Ihren bevorzugten Cloud-Tools.
- Sie lassen sich reibungslos in alle führenden Cloud-Produktivitätssuites und Messaging-Apps integrieren, z. B. G-Suite, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Box, DocuSign, Slack, Workplace Chat, Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Skype for Business, Gmail, Outlook und viele weitere.
- Für einige Integrationen ist ein entsprechender Smartsheet Business- oder Enterprise-Plan erforderlich.
Mobil-App
Prüfen Sie den Projektstatus in Echtzeit, erfassen Sie Informationen und arbeiten Sie mit anderen zusammen – jederzeit und überall.
- Rufen Sie von unterwegs Echtzeitaktualisierungen in Sheets, Berichten und Dashboards ab.
- Setzen Sie Ihre Arbeit in Kontext, indem Sie Fotos hochladen, Ihren aktuellen Standort kennzeichnen und Barcodes scannen.
- Mit Offlineformularen können Sie Informationen von überall aus erfassen, auch ohne Internetverbindung.
- Bearbeiten Sie jederzeit Aktualisierungs- und Genehmigungsanforderungen und rufen Sie Kommentare ab, um sie in Echtzeit zu beantworten.
- Sie erhalten sofortige Push-Benachrichtigungen und können immer zum richtigen Zeitpunkt handeln.
Benachrichtigungs-Center
Sehen Sie wichtige Aufgaben und deren aktuellen Stand an einer verlässlichen Stelle und werden Sie diesbezüglich aktiv.
- Erhalten Sie Alarme direkt in Smartsheet, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben und Aktionen zu wichtigen Aufgaben durchzuführen.
- Prüfen Sie und antworten Sie auf Aktualisierungsanforderungen und Genehmigungsanforderungen.
- Passen Sie Benachrichtigungsregeln an, damit Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.
- Konfigurieren Sie zusätzliche Benachrichtigungen anhand von Mobile Push-Benachrichtigungen und E-Mails.
Plan Insights
Erhalten Sie Einblicke in die Anzahl und die Art der verbundenen Benutzer in Ihrem Plan, um für kontinuierliche Kontrolle und Kontoverwaltung zu sorgen.
- Berichte zu verbundenen Benutzern ermöglichen eine genauere Betrachtung der Benutzerdaten, sodass Sie das Wachstum und die Ausgaben Ihres Unternehmens mit Smartsheet verwalten und nachvollziehen können.
- Systemadministratoren können sich eine Übersicht der verbundenen Benutzer im Admin Center ansehen.
- Außerdem können Sie einen umfassenden Bericht herunterladen, der Informationen zu individuellen verbundenen Benutzern enthält.
Premium-Add-ons
Boosten Sie Ihre Smartsheet-Lösung mit einem stetig wachsenden Portfolio mit Premium-Add-ons, die Ihnen dabei helfen können, den unternehmensweiten Geschäftswert zu steigern:
- Führen Sie Ihre Geschäftsstrategien konsistent und mit einem reduzierten Betriebsrisiko aus, während Sie mit Control Center Änderungen größenangepasst verwalten.
- Ermöglichen Sie sicheren, skalierten, detaillierten Zugriff mit Dynamic View.
- Realisieren Sie schnell einen Geschäftswert und ermöglichen Sie Echtzeiteinblicke mit Akzeleratoren, unsere leistungsstarken, vordefinierten Lösungen.
- Ordnen Sie mit DataMesh Ihre Daten sheetübergreifend zu und erhalten Sie die Datenkonsistenz.
- Aktualisieren und analysieren Sie Daten dynamisch mit der Pivot App.
- Zentralisieren Sie verteilte Daten, fördern Sie die Zusammenarbeit und bieten Sie Echtzeiteinblicke in mehrere Business-Systeme.
Projekte
Unterstützen Sie Ihre Teams dabei, gemeinsam schnell und verantwortungsbewusst zu arbeiten. So erzielen Sie schnelle Erfolge.
- Visualisieren Sie Aufgaben nach Ihren Wünschen, indem Sie einfach zwischen der Tabellen-, Karten-, Gantt- und Kalenderansicht mit denselben Daten wechseln.
- Mit dem Anhängen von Dateien aus Google Drive, OneDrive, Dropbox u. a. sorgen Sie dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
- Vereinfachen Sie Arbeitsprozesse und reduzieren Sie Meetings durch das Versenden automatisierter Aktualisierungs- und Genehmigungsanforderungen.
- Kommunizieren Sie mit den zuständigen Entscheidungsträgern hinsichtlich spezifischer Arbeitselemente anhand von Kommentaren und @Erwähnungen.
- Kontrollieren Sie den Zugriff durch intuitive und sichere Berechtigungsprüfungen.
- Ideal für Projekte nach dem Wasserfallmodell und flexible Projekte, Produkteinführungen, Sprint-Planung, Veranstaltungen und mehr.
Veröffentlichen
Veröffentlichen Sie ein Sheet, einen Bericht oder ein Dashboard zur nahtlosen Weitergabe.
- Generieren Sie einen eindeutigen URL, auf den jeder ohne Anmeldung bei Smartsheet zugreifen kann.
- Nutzen Sie Zugriffssteuerungsoptionen, um zu bestimmen, wer auf den Link zugreifen kann.
- Legen Sie als Standardansicht die Tabellen-, Gantt-, Karten- oder Kalenderansicht fest.
- Betten Sie einen iFrame-Code in den Quellcode einer Website ein, um ein Sheet oder einen Bericht dort anzuzeigen.
- Veröffentlichte Elemente sind dynamisch, sodass sie stets die aktuellen Daten anzeigen.
- Veröffentlichen Sie einen Smartsheet-Kalender in iCal, damit alle Benutzer Daten aus ihrem Sheet zu einem externen Kalender hinzufügen können.
Berichte
Filtern oder kombinieren Sie Sheet-Daten, um wichtige Aspekte hervorzuheben.
- Verwalten und aktualisieren Sie Projekte in mehreren Sheets.
- Wenden Sie auf Sheet-Metadaten oder Spaltenwerten basierende Filter an, um eine kuratierte Arbeitsansicht zu erhalten.
- Führen Sie Statusaktualisierungen direkt über bidirektionale Berichte durch, die auch das Quell-Sheet aktualisieren.
- Für schnelle Einblicke und die Eingabe in Dashboard-Diagramme können Sie Daten anhand gemeinsamer Werte gruppieren und zusammenfassen.
- Teilen, senden und veröffentlichen Sie Berichte, um Ihr Team auf dem Laufenden zu halten.
- Exportieren Sie Daten als PDF, Excel-Datei, Google-Tabelle und mehr.
- Ideal für das Portfoliomanagement, die Zusammenführung aller Aufgaben in einer einzigen Liste, kuratierte Arbeitsansichten und mehr.
Smartsheet Resource Management
Stellen Sie das beste Projektteam zusammen, lösen Sie Konflikte und erstellen Sie Prognosen zu Einstellungsanforderungen.
- Projektbudget: Vergleichen Sie den geplanten mit dem tatsächlichen Arbeitsaufwand, um das Projekt im Budget zu halten.
- Portfoliomanagement: Planen Sie bedenkenlos Projekte in Abhängigkeit der Teamkapazität.
- Zeitverfolgung: Erleichtern Sie Teammitgliedern die Stundenabgabe mit vorab ausgefüllten Zeit-Sheets.
- Berichte: Vollziehen Sie die Leistung im Unternehmen nach, erkennen Sie Trends und planen Sie für Wachstum.
Freigabe
Machen Sie die neueste Version Ihrer Arbeit für alle Mitarbeiter verfügbar.
- Geben Sie Informationen ganz einfach für Mitarbeiter inner- und außerhalb Ihres Unternehmens frei – unabhängig davon, ob sie ein Smartsheet-Konto haben oder nicht.
- Mit Berechtigungen wie Inhaber, Administrator, Bearbeiter, Kommentierer oder Betrachter können Sie steuern, was die einzelnen Benutzer mit Ihrem Smartsheet-Element tun können.
- Geben Sie veröffentlichte Smartsheet-Elemente frei, damit Mitarbeiter oder Endbenutzer sie aufrufen können, ohne sich bei Smartsheet anzumelden.
Aktualisierungsanforderungen
Alle Benutzer können automatisierte Anforderungen einrichten, die von vordefinierten Regeln ausgelöst werden.
- Senden Sie Aktualisierungsanforderungen, um Aktualisierungen von sämtlichen Mitarbeitern zu wichtigen Zeilen zu erhalten – egal, ob diese Mitarbeiter über ein Smartsheet-Konto verfügen oder nicht.
- Wählen Sie aus, welche Spalten Ihre Mitarbeiter sehen sollen.
- Senden Sie Anforderungen einmalig oder richten Sie wiederkehrende Anforderungen ein.
- Die Beteiligten können einfach von einem beliebigen Gerät aus anhand eines einfachen Formulars antworten, indem sie Informationen hinzufügen oder ändern.
WorkApps
Erstellen und verwalten Sie Apps für die individuelle Ansicht der einzelnen Stakeholder, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen.
- Mit Sheets, Formularen, Berichten, Dashboards und Drittanbieterinhalten wie Tableau-Berichten und Google-Dokumenten können Sie Apps innerhalb von Minuten erstellen, verwalten und freigeben.
- Maßgeschneiderte Erfahrungen für Ihr Team – die rollenbasierten Ansichten von WorkApps ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit und sorgen dafür, dass sich Stakeholder schnell zurechtfinden und auf die wichtigsten Aspekte konzentrieren können.
- Hohe Sicherheit und fokussierte Arbeit – Teams können Inhalte in WorkApps abrufen, ohne Zugriff auf die zugrunde liegenden Sheets zu haben.
- Ideal für eine Vielzahl von Anwendungsfällen: vom IT-Ticketing über das Bauwesen bis zur Logistik. Mit WorkApps bleiben Remote-Teams im Außeneinsatz ganz einfach verbunden.
Work Insights
Mit automatisch generierten Visualisierungen wichtiger Einblicke können Sie bessere Entscheidungen treffen.
- Lassen Sie automatisch Diagramme generieren, die historische Sheet-Daten visualisieren sowie Trends in Ihrer Arbeit analysieren und überwachen.
- Konfigurieren und filtern Sie automatisch generierte Einblicke oder erstellen Sie neue Einblicke auf der Grundlage der gewünschten Daten.
- Visualisieren Sie Ihre Daten in verschiedenen Diagrammformaten, z. B. Burndown, Zeitserien und Spalten-Schnappschuss.