Smartsheet verhilft NSCC International zu neuen Höhenflügen

NSCC wurde 1968 gegründet und ist ein Bauunternehmen mit Spezialisierung in den Bereichen Grundbau, Bodenverbesserung, landseitige Meeresarbeiten und horizontal gerichtetes Bohren. Das Unternehmen hat sich der Innovation verschrieben und war an zahlreichen bekannten Projekten im Nahen Osten beteiligt, wie dem Abu Dhabi International Airport Midfield Terminal Complex und dem Etihad Museum.

Besserer Überblick

Das Konstruktionswesen in den Vereinigten Arabischen Emiraten ist eine sehr dokumentenlastige Angelegenheit. Sicherheitsberichte müssen rechtzeitigt fertiggestellt werden und Informationen zu Arbeitsstätten müssen aktuell und verfügbar sein. Damit NSCC immer den Überblick behalten konnte, entschied man sich für eine zentralisierte Dokumentation mit ständigem Zugriff auf Einblicke in den Projektfortschritt. Man brauchte Informationen zu Materialverwendung, Materialverbrauch, Arbeitskräften und weiteren wichtigen Aspekten.

„Unser Ziel war, das gesamte Berichtswesen des Unternehmens erfolgreich zu digitalisieren“, so Khalil K Khouri, CEO von NSCC. Dazu wandte sich NSCC, mit Hilfe des Technologiepartners Accienta, an Smartsheet. „Gemeinsam mit Accienta entwarfen wir ein unglaublich ausgereiftes Tool für die Berichterstattung im Bauwesen, mit dem der Kunde komplett papierlos arbeiten konnte: von handgeschriebenen Notizen hin zu einem vollständig auf Smartsheet basierten Frontend, in dem Informationen in einer zentralen Plattform zusammengeführt wurden. In der Lösung musste alles untergebracht werden, von Abschlussraten über Materialverbrauch bis zu den Projektausgaben“, so Khouri.

Reduzierte Komplexität

Zunächst musste man die wichtigsten Datenpunkte, die NSCC benötigte, ermitteln und zusammentragen. Diese komplexe Aufgabe erforderte ausgiebige Beratung mit Experten des ganzen Unternehmens, wie Ingenieuren, Projektteams, Buchhaltern und der Finanzabteilung.
Mit dem Smartsheet Control Center konnte das Entwicklerteam von Accienta dann damit beginnen, die im ganzen Unternehmen gesammelten Daten an einem einzigen Ort zusammenzuführen. „Mit Data Shuttle übertrugen wir Daten zu Arbeitskräften und Ausrüstung von einem Oracle-Modul in Smartsheet. Der Data-Shuttle-Workflow wurde zweimal am Tag ausgeführt“, erklärt Nidal N Khoury, CEO von Accienta.

„Dank der Automatisierung von Control Center und der Leistung von Data Shuttle können NSCC-Projektmanager jetzt jederzeit einen Live-Snapshot des Fortschritts aktueller Projekte abrufen“, sagt Khoury. „Genau genommen konnten wir die Gesamtheit der Berichterstellung für alle täglichen Aktivitäten digitalisieren – die Anzahl der Mitarbeiter auf der Baustelle, das eingesetzte Material, Materialverbrauch usw. Eine Funktion, die vorher manuell durchgeführt wurde, konnten wir automatisieren und somit den Zeitaufwand für diese Aufgaben um 50 % verringern.“

Effizientere Arbeitsweise

Die Smartsheet-Lösung hat NSCC eine Menge Arbeit erspart. „Der tägliche Aufwand beim Projektmanagement wurde von sechs auf drei Stunden reduziert. Ingenieure verbringen weniger Zeit mit Berichten und können mehr Arbeit auf der Baustelle erledigen. Dank ausführlicher Berichte haben wir die Compliance verbessert und können bessere Prognosen für monatliche Kosten und Einnahmen erstellen“, so Khouri. „Über die Berichte und die Aufzeichnungen zu Projektstandorten, in Kombination mit unseren Monatszahlen, berechnen wir monatliche Einnahmen und Kosten – wir können unsere Gewinne somit tagesaktuell vorhersagen.“

„Accienta kennt sich hervorragend mit den Produkten und Add-ons von Smartsheet aus. Dank ihres fundierten Know-hows in den Bereichen Bauwesen und Projektmanagement konnten sie ganz schnell ermitteln, was wir benötigen, um effizienter zu arbeiten.“ NSCC hat jetzt Zugriff auf dynamische Berichte, die untereinander und mit detaillierten Portfolio-Dashboards verknüpft sind. „Das erleichtert uns, Einnahmen und Ausgaben live abzurufen, und ermöglicht eine methodische Schätzung der Fertigstellung“, fügt er hinzu.

In der Zukunft plant NSCC, die Smartsheet-Lösung in Power BI zu integrieren, um noch mehr integrierte Funktionalität für Portfolioberichte für die Führungsetage zu erhalten. Außerdem will das Unternehmen neue Smartsheet-Module wie Data Table einsetzen, um die Vorteile echter Datenbankfunktionen zu nutzen.

„Bauprojekte effektiv zu managen ist eine extrem schwere und detailreiche Aufgabe. Es kann schwierig sein, Kosten, Fortschritt und Vorhersagen klar im Blick zu haben. Aber mit unserer maßgeschneiderten Smartsheet-Lösung erhalten Benutzer mit einem Tastendruck Zugriff auf eine Fülle von Informationen“, so Khouri. „Manager können den aktuellen Status eines Projekts jederzeit automatisch prüfen lassen. Das ist der wahre Mehrwert der Lösung.“

Weitere Informationen zu diesem Kundenbericht finden Sie in unserer Fallstudie.