Vorlage für Aktionspunkte
Verwenden Sie diese einfach auszufüllende Vorlage für Aktionspunkte, um zu standardisieren, wie Ihr Team seine Arbeit erledigt. Geben Sie für jeden Aktionspunkt eine eindeutige Identifikationsnummer und Beschreibung, eine Rangfolge seiner Wichtigkeit, seine Priorität (hoch, mittel, niedrig), den Aufgabeninhaber, das Datum der Zuweisung, ein Fälligkeitsdatum, seinen Status und alle relevanten Notizen ein. Laden Sie diese Vorlage herunter und verwenden Sie sie als Teil eines größeren Dokuments für Projekt- oder Produktmanagement bzw. -entwicklung, um den Prozess und den Fortschritt der Aktionspunkte Ihres Teams nachzuverfolgen. Diese wiederverwendbare Vorlage ist als Vorlage für die Nachverfolgung von einzelnen Aktionspunkten für Excel.
Weitere Informationen zur Erstellung eines effektiven Aktionsplans finden Sie unter Einen Aktionsplan mit kostenlosen Vorlagen entwickeln.
Vorlage für die einfache Nachverfolgung von Aktionen
Diese Vorlage für die einfache Nachverfolgung von Aktionen ist ideal für Mitglieder des Projektmanagement-Teams, die ein detailliertes Dokument zur Nachverfolgung von Aktionen benötigen. Projektmanager können jeden Aktionspunkt schnell überprüfen, feststellen, ob ein Risiko für das Projekt vorliegt, und gegebenenfalls mit wichtigen Stakeholdern zusammenarbeiten, um das Problem zu lösen. Diese Vorlage enthält Spalten für den Erledigt-Status, das Datum, den Inhaber, Markierungen, den Aktionspunkt und Notizen.
Vorlage für die einfache Nachverfolgung von Aktionen herunterladen – Excel
Vorlage für Aktionsliste mit Rangfolge
Diese Aktionslistenvorlage bietet Ihnen die Möglichkeit, die Relevanz einzelner Aktionspunkte und die Informationen einzubeziehen, die Ihr Team benötigt, um ausstehende Aktionspunkte zu lösen und so eine erfolgreiche Projektlieferung zu gewährleisten. Geben Sie die folgenden Details ein: Aktionsbeschreibungswert (hoch, mittel, niedrig), Schwierigkeitsgrad (einfach, mittel, schwer), JAM-Einstufung („just-do-it, abandon, or maybe“, dt.: „einfach erledigen, liegen lassen oder vielleicht“) für die Wichtigkeit, Inhaber und Zuweisungsdatum sowie eine Zeile zum Abhaken, wenn ein Punkt abgeschlossen ist.
Vorlage für Aktionsliste mit Rangfolge herunterladen – Excel
Vorlage für die Nachverfolgung von Meeting-Aktionspunkten
Diese Vorlage für die Nachverfolgung von Meeting-Aktionspunkten ist ein Dokument mit nur einer Datenquelle, mit dem Sie relevante Aktionspunkte aus Meetings sammeln können. Fassen Sie Aktionspunkte nach Abteilung, zugewiesener Priorität, Fälligkeitsterminen, Status, Fortschritt in Prozent und Notizen zu den nächsten Schritten zusammen. Diese für Meetings spezifische Vorlage ist das perfekte Tool zur Überwachung von Fortschritten, denn es zeigt deutlich, welche Punkte eine Eskalation erfordern könnten.
Vorlage für die Nachverfolgung von Meeting-Aktionspunkten herunterladen – Excel
„Getting Things Done“-Tracker (GTD)
Verfolgen Sie Aktionspunkte, um zu gewährleisten, dass sie planmäßig abgeschlossen werden. Diese Vorlage zeigt Ihnen auf einen Blick den prozentualen Fortschritt an, damit Sie Ihre Projekte reibungslos und pünktlich abwickeln können. Dieser einfach auszufüllende Tracker enthält Spalten für den Typ der Aktion, den Betreff der Aufgabe, das Fälligkeitsdatum und Notizen sowie ein Kontrollkästchen, das Sie aktivieren können, wenn Sie fertig sind. Verwalten Sie Aktionspunkte in dieser Universalvorlage, die für maximale Produktivität entwickelt wurde, indem Sie die „Getting Things Done“-Methode (GTD) anwenden.
Weitere Informationen zu GTD finden Sie in unserem detaillierten Leitfaden zu Fähigkeiten und Techniken des Zeitmanagements: A Detailed Guide to Time Management Skills and Techniques.
Vorlage für „Getting Things Done“-Tracker (GTD) herunterladen – Excel
RAIL-Vorlage
Projektmanager benötigen eine zentralisierte Methode, um Aktionspunkte nachzuverfolgen und zu priorisieren, um sicherzustellen, dass Aufgaben zeitnah erledigt werden. Diese Vorlage für eine Liste rollierender Aktionspunkte (Rolling Action Item List, RAIL) ist die perfekte Lösung, um Aktionspunkte basierend auf mehreren Faktoren zu bewerten und zu sortieren, um einen erfolgreichen Projektabschluss zu gewährleisten.
RAIL-Vorlage herunterladen
Vorlage für eine Liste von Aktionspunkten
Mit dieser Vorlage für eine Liste von Aktionspunkten können Sie Auswirkungen auf Ihr Unternehmen und die Produktleistung nachverfolgen. Geben Sie in den Spalten die Nummer, eine Beschreibung, den Inhaber, das Zuweisungsdatum und das Fälligkeitsdatum der Aktionspunkte ein. Geben Sie detaillierte Statusnotizen ein, um den Teammitgliedern Zeitrahmen und Erwartungen für die Lösung mitzuteilen.
Vorlage für eine Liste von Aktionspunkten herunterladen
Vorlage für ein Aktionsprotokoll
Mit dieser einfachen, optimierten Vorlage für ein Aktionsprotokoll können Sie die Aktionspunkte Ihres Teams und deren Status schnell zusammenzufassen. Die Teammitglieder können damit schnell einschätzen, welche Maßnahmen erforderlich sind, und mit der Bearbeitung der einzelnen Punkte beginnen. Folgende Details können Sie angeben:
- Nummer: Geben Sie zu Nachverfolgungszwecken eine eindeutige Nummer ein.
- Beschreibung: Erläutern Sie die Aktionspunkte.
- N/M/H: Wählen Sie aus, ob der Aktionspunkt eine niedrige, mittlere oder hohe Priorität aufweist.
- Zugewiesen an: Geben Sie den Namen des Teammitglieds ein, das für den Punkt verantwortlich ist.
- Fälligkeitsdatum: Geben Sie das Datum ein, zu dem der Punkt abgeschlossen sein muss.
- Status: Wählen Sie aus, ob die Aktion offen, verschoben, abgebrochen oder abgeschlossen ist.
Vorlage für ein Aktionsprotokoll herunterladen
Vorlage für Aktionspunkte für Vorstandssitzungen
Mit dieser umfassenden Vorlage für Aktionspunkte für Vorstandssitzungen können Sie Vorstandssitzungen protokollieren. Das Vorstandsmitglied, das für das Protokollieren der Sitzung zuständig ist, kann die Aktionspunkte mühelos dem Zweck der Sitzung zuordnen und dann den anderen Mitgliedern eine detaillierte Liste der Aktionspunkte zur Verfügung stellen. Die Vorlage verfügt über Spalten für die Beschreibung der zu erledigenden Aufgaben, die Zuweisung der betreffenden Person, das Fälligkeitsdatum und weitere Informationen. Bei der nächsten Vorstandssitzung kann diese Vorlage als nützliches Referenzdokument für Aktionspunkte und deren aktuellen Status dienen.
Vorlage für Aktionspunkte für Vorstandssitzungen herunterladen
Vorlage für ein Projektmanagement-Aktionsprotokoll
Diese Vorlage für ein Projektmanagement-Aktionsprotokoll ist nützlich für Projektmanager, die ein detailliertes, umfassendes Nachverfolgungssystem für Aktionspunkte benötigen. Diese Vorlage bietet eine Dashboard-Ansicht, mit der Sie mühelos die Details von Aktionspunkten und mithilfe farblich gekennzeichneter Prioritäten und Fälligkeitsterminen das Gesamtbild im Blick behalten können. Die Spalten enthalten die Nummer des Aktionspunkts, das Erstellungsdatum, eine Beschreibung, die Priorität, den Verantwortlichen, das Fälligkeitsdatum, das Abschlussdatum, Anmerkungen zum Fortschritt und den Status. Sobald Sie das Formular ausgefüllt haben, können Teammitglieder und wichtige Stakeholder alle Aktionspunkte überprüfen und dann bei Bedarf individuelle Maßnahmen ergreifen.
Weitere Informationen zu effektivem Projektmanagement finden Sie im Leitfaden zum Projektmanagement von Smartsheet.
Vorlage für ein Projektmanagement-Aktionsprotokoll herunterladen
Aktionspunkte protokollieren und nachverfolgen: Best Practices
Unabhängig von der Branche Ihres Unternehmens benötigen Sie eine zweckmäßige Methode zur Organisation von Aufgaben, die erledigt werden müssen, um die Erwartungen Ihres Teams, Ihrer Stakeholder und Ihrer Kunden zu erfüllen. Sie benötigen ein Tool, mit dem Sie die Liste der Aktionspunkte aufführen, im Auge behalten und bis zum Abschluss verfolgen können, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.
Aber wie lassen sich diese Aktionspunkte am besten protokollieren und verfolgen? Ihr Unternehmen benötigt die Gewissheit, dass diese Aktionspunkte innerhalb eines angemessenen Zeitraums erledigt werden können, wenn Sie sie sorgfältig protokollieren – mit einer Prioritätseinstufung, einem zugewiesenen Verantwortlichen und einem Fälligkeitsdatum. Aus diesem Grund benötigen Sie die richtige Vorlage für Aktionspunkte: um sicherzustellen, dass Sie stets pünktlich hochwertige Produkte und Services liefern und Ihre Kunden zufriedenstellen.
Nachdem Sie eine Vorlage für Aktionspunkte in Ihrem bevorzugten Format heruntergeladen haben, füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie den Fortschritt verfolgen können:
- Nummer: Geben Sie für jeden Punkt eine eindeutige Nummer ein, damit Sie ihn später wiederfinden.
- Rang: Geben Sie eine Rangnummer ein, die die Bedeutung der Aufgabe anzeigt.
- Priorität: Wählen Sie eine Priorität für den Aktionspunkt aus (niedrig, mittel, hoch), damit Sie auf einen Blick erkennen können, welche Aufgaben hohe Priorität haben.
- Inhaber: Weisen Sie jedem Aktionspunkt einen bestimmten Verantwortlichen zu, sodass alle wissen, wer für die Erledigung der Aktion verantwortlich ist.
- Zuweisungsdatum: Geben Sie für jeden zugewiesenen Aktionspunkt ein Datum ein.
- Fälligkeitsdatum: Geben Sie für jeden Aktionspunkt ein Datum ein, bis zu dem das Team ihn abschließen muss.
- Abgeschlossen: Markieren Sie jeden Aktionspunkt als erledigt, um sich schnell einen Überblick über die ausstehenden Aufgaben zu verschaffen.
- Status: Wählen Sie einen Status aus, um den Fortschritt der einzelnen Aufgaben anzuzeigen.
- Hinweise: Geben Sie bei Bedarf zusätzliche Bemerkungen ein.
Mit Smartsheet für das Projektmanagement in Echtzeit Listen von Aktionspunkten erstellen
Befähigen Sie Ihr Team, über sich selbst hinauszuwachsen – mit einer flexiblen Plattform, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten ist und sich anpasst, wenn sich die Bedürfnisse ändern. Mit der Plattform von Smartsheet ist es einfach, Arbeiten von überall zu planen, zu erfassen, zu verwalten und darüber zu berichten. So helfen Sie Ihrem Team, effektiver zu sein und mehr zu schaffen. Sie können über die Schlüsselmetriken Bericht erstatten und erhalten Echtzeit-Einblicke in laufende Arbeiten durch Rollup-Berichte, Dashboards und automatisierte Workflows, mit denen Ihr Team stets miteinander verbunden und informiert ist. Es ist erstaunlich, wie viel mehr Teams in der gleichen Zeit erledigen können, wenn sie ein klares Bild von der geleisteten Arbeit haben. Testen Sie Smartsheet gleich heute kostenlos.