Optimieren Sie Ihre geschäftlichen Lösungen und erzielen Sie dank WorkApps schnellere und bessere Ergebnisse

Hinweis des Verfassers: In diesem Artikel stellt unser Senior Product Marketing Manager Travis Vozka WorkApps vor, unsere neue codefreie Plattform zur Optimierung Ihrer Arbeit und Vereinfachung der Zusammenarbeit mit einfach zu navigierenden Apps, die direkt aus Smartsheet-Dashboards, -Sheets, -Formularen und mehr entwickelt wurden.

Jeden Tag erstellen Prozessverantwortliche wie Sie durchdachte, ausgefeilte Smartsheet-Lösungen mit verschiedenen Sheets, Formularen, Berichten und Dashboards und stellen diese bereit, um Business-Herausforderungen zu bewältigen. Zwar unterstützt Sie die Erstellung mit diesen Smartsheet-Funktionen bei der Zusammenarbeit und ermöglicht Ihnen Einblicke in die laufende Arbeit – doch wäre es nicht toll, wenn Sie all das einfach in eine intuitive App packen und Ihren Stakeholdern genau das mitgeben könnten, was diese brauchen, um Aktionen durchzuführen?

Deshalb haben wir WorkApps entwickelt, unsere codefreie Plattform zur Optimierung Ihrer Arbeit und Vereinfachung der Zusammenarbeit mit einfach zu navigierenden Apps, die direkt aus Sheets, Formularen, Dashboards, Berichten und externen Inhalten wie Tableau-Dashboards oder Google Docs entwickelt wurden.

Ob Sie von zu Hause aus am Laptop arbeiten oder sich auf dem Mobilgerät einen Überblick über Ihre Projekte verschaffen: Mit WorkApps haben Sie, Ihre Teammitglieder und Projektbeteiligten rollenbasiert und ausgehend von denselben zugrunde liegenden Datensätzen Zugriff auf die richtigen Informationen zur richtigen Zeit. In einer Zeit, in der Geschwindigkeit und Transparenz oberste Priorität haben, unterstützt Sie WorkApps bei der Optimierung Ihrer Workflows – unabhängig vom Umfang – und vereinfacht die Zusammenarbeit. 

„Ich habe auf eine Lösung wie WorkApps gewartet, die uns schnellen und einfachen Zugriff auf die benötigten Inhalte gibt, wann und wo immer wir ihn brauchen. Die Möglichkeit, unsere Smartsheet-Assets sowie die anderen von uns eingesetzten Tools zu verwenden und eine ganze Lösung in eine intuitive App zu packen, wird es sogar noch einfacher machen, die aktive Teilnahme von allen am Prozess beteiligten Personen unabhängig von ihrer Rolle zu fördern.“

– Hina Patel, Director of Sales Operations, Cisco

Gestalten Sie die Arbeit für alle Beteiligten effizient 

Wir sind der Ansicht, dass Ihnen die Erstellung in WorkApps bei der Optimierung Ihrer Arbeit behilflich sein wird. Egal, ob es sich um eine kleine App handelt, um das wöchentliche Meeting eines Teams zu verwalten, oder um eine unternehmensweite App, die für Teams in den Bereichen Marketing, IT, Betrieb und Vertrieb freigegeben wurde – Apps können basierend auf den Anforderungen des Unternehmens mit derselben mehrschichtigen Sicherheit der Enterprise-Klasse von Smartsheet herauf- oder herunterskaliert werden: 

• Da sich Apps vertraut anfühlen und intuitiv verwenden lassen, können auch Stakeholder ohne Smartsheet-Kenntnisse Informationen finden und Aktionen durchführen.
• Jedes Erlebnis ist auf die Rolle der einzelnen Personen zugeschnitten und Sie arbeiten alle mit denselben zugrunde liegenden Datensätzen zusammen.
• Apps sind von Beginn an mobil- und internetfähig und wenn Lösungsentwickler eine App erstellen, wird diese automatisch für sämtliche Betriebssysteme optimiert.

Wie sieht das in der Praxis aus? Stellen Sie sich vor, dass Sie betriebliche Anforderungen Ihrer Marketingorganisation verwalten, etwa die Verarbeitung der Videoerstellung, Website-Aktualisierungen, E-Mail-Kampagnen und Ähnliches. Ihr Team verwaltet dieses Programm mithilfe dreier Sheets, jeweils mit einem eigenen dedizierten Formular. 

Um eine häufige Schwachstelle für Ihr Marketingteam zu beheben, möchten Sie diesem einen Ort zur Verfügung stellen, an dem es Formulare übermitteln und sich über den aktuellen Stand der Anforderungen informieren kann. So ließe sich das Onboarding für neue Marketingmitarbeiter verbessern und beschleunigen und diese müssten keine Smartsheet-Experten sein, um loszulegen.

WorkApps ermöglicht genau das. Sie können für das Marketingteam eine App erstellen, die eine Homepage mit Informationen zum Programm sowie zu Kontaktpersonen bei Problemen, alle Formulare an einem Ort und einen Bericht umfasst, mit dem alle Mitglieder des Marketingteams den Status ihrer Anforderungen überprüfen können. In derselben App können Sie außerdem eine separate Rolle für die Teammitglieder erstellen, die auf diese Anforderungen reagieren werden. Das erleichtert es ihnen, zugewiesene Aufgaben zu finden und Aktionen durchzuführen.  

Und noch besser: Das ist alles möglich, ohne diesen Personen die zugrunde liegenden Sheets oder Berichte zugänglich zu machen. Stakeholder müssen nur ihre App aufrufen, um Zugriff auf alle wichtigen Informationen zu haben, und Sie müssen nicht befürchten, dass Spalten oder Zeilen versehentlich gelöscht werden oder die Lösung beschädigt wird.

Entwickeln Sie Apps, die Ihre einzigartigen Anforderungen erfüllen

Lösungen, in die Ihr Unternehmen investiert, sollten flexibel sein und sich anpassen lassen, falls sich Ihre Geschäftsanforderungen ändern. Der Umfang von Projekten und abteilungsinternen Abläufen ändert sich unter Umständen und WorkApps hilft Ihnen mit einer intuitiven und leicht wiederholbaren Erfahrung dabei, die Prozesse zu stabilisieren. Bonus: Sie müssen kein Programmiergenie sein, um loszulegen:

• Sie können sämtliche Smartsheet-Inhalte – Sheets, Dashboards, Berichte und sogar externe Inhalte wie Tableau-Dashboards oder Google Docs – unabhängig davon verwenden, wie einfach oder komplex Ihre Geschäftsanforderungen sind.
• Die App lässt sich mit dem Branding Ihres Unternehmens personalisieren, sodass die Lösung aussieht, als sei sie speziell von Ihrem bzw. für Ihr Unternehmen entwickelt worden.
• App-Ersteller können es Teammitgliedern ermöglichen, Daten in Sheets oder Berichten anzuzeigen oder zu bearbeiten, ohne Änderungen an der App-Struktur vorzunehmen. So schützen Sie die Integrität Ihrer Lösungen und stellen zugleich sicher, dass sich Stakeholder beteiligen können. 

Wenn Sie Ihr Know-how und Ihre Ideen mit WorkApps kombinieren, ermöglicht das eine lohnende Erfahrung für alle Stakeholder, unabhängig von Größe oder Umfang des Projekts. Sie können sämtliche Smartsheet-Inhalte nachverfolgen und bearbeiten, die für ihre Arbeit relevant sind. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich zu registrieren und Ihre eigene Lösung zu entwickeln oder eine unserer WorkApps-Vorlagen auszuwählen, die Sie bei den ersten Schritten unterstützen.

Skalieren Sie Ihre Lösung unabhängig vom Arbeitsort

WorkApps ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, Ergebnisse zu erzielen, egal ob im Büro, im Homeoffice oder an einem Einsatzort. Auch wenn das gut klingt, möchte Ihr IT-Team vielleicht mehr über die Sicherheit und Skalierung der von Ihnen entwickelten Apps wissen:

• Mit unserem codefreien App-Builder veröffentlichen Sie anspruchsvolle Lösungen im Handumdrehen als App – innerhalb weniger Minuten.
• Apps verfügen über dieselbe erstklassige und mehrstufige Sicherheit, die Sie bereits von Smartsheet gewohnt sind.

Sobald Sie mit WorkApps losgelegt haben, erstellen Sie im Handumdrehen Lösungen, die Prozesse verbessern und Ihnen Klarheit bei der Projektorganisation verschaffen. In Bezug auf die Sicherheit ist die Erstellung in WorkApps so sicher wie die Verwendung von Smartsheet und wir arbeiten an weiteren Funktionen, um die Plattform zu verbessern. 

Wir sind uns sicher, dass Sie dank Ihrer Kreativität Fantastisches mit WorkApps erreichen werden. Wir möchten gerne mehr darüber erfahren, wie Ihnen WorkApps hilft, Ihre Aufgaben zu vereinfachen und die Zusammenarbeit mit dem Team, Kollegen und Anbietern zu verbessern.

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