Smartsheet ENGAGE 2023 präsentiert Funktionen, Effizienz und Skalierung

Smartsheet liefert innovative Lösungen zum Planen, Umsetzen und Skalieren Ihrer Projekte.

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Diese Woche haben wir auf der ENGAGE, unserer jährlichen Kundenkonferenz für Enterprise-Arbeitsmanagement, einige aufregende neue Innovationen präsentiert, mit denen Sie große Projekte besser managen können. In der Keynote haben wir beschrieben, wie Smartsheet es allen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen ermöglicht, Projekte zu planen, umzusetzen und zu skalieren. Zudem haben unsere Kundenredner von ADP, Goodwill Industries® und Sodexo erklärt, wie sie ihre Unternehmen im modernen Projekt- und Portfoliomanagement, Marketing- und Kreativmanagement sowie in der strategischen Transformation zum Erfolg führen. 

Im Anschluss an unsere heutige Keynote auf der ENGAGE möchte ich Ihnen von einigen Highlights der Keynote berichten und dabei auch auf die zentrale Frage unserer Innovationsstrategie dieses Jahres eingehen: Wie können wir Ihre Arbeit effizienter und angenehmer gestalten?

Arbeitsplanung: Mitarbeiter, Prioritäten und Ziele abstimmen

Planung ist der wichtigste Schritt im Lebenszyklus der Projektentwicklung. Die Planungsphase entscheidet letztendlich über den Erfolg des Projekts oder Prozesses. Sie bestimmen, wer die Arbeit erledigt, wann sie erledigt wird und wie Sie den Erfolg messen werden. Ganz gleich, ob Sie eine neue Lösung einführen, Ihr Produkt in einem neuen Markt etablieren, eine ansprechende Kundenerfahrung entwickeln oder Ihren Kundenstamm pflegen und ausbauen – Smartsheet bietet alle erforderlichen Lösungen, damit Sie Ihre Teams zuversichtlich auf die gemeinsamen Ziele abstimmen können. Diese neuen Verbesserungen bieten jedem – unabhängig vom Plantyp – ein wichtiges Upgrade für das Planungs-Toolkit: 

• Ressourcenmanagement für alle: Mitarbeiter sind entscheidend für den Erfolg jedes Projekts, aber die Arbeitsverteilung und Ressourcenzuweisung sollten nicht auf eine einzelne Person oder ein einzelnes Team beschränkt sein. Alle Kunden mit Business- oder Enterprise-Plänen erhalten bald Zugriff auf zwei neue Funktionen: Arbeitslast-Heatmap und Arbeitsplanung. Beide werden direkt in Projekt-Sheets verfügbar sein, damit Sie schnell feststellen, wer woran arbeitet, Überbelastungen korrigieren und informierte Personalentscheidungen treffen können. (Bald in unserem Early Adopter Program verfügbar)

• Neue Ansichten (Early Adopter Program): Wir entwickeln unsere Lösung weiter, um die Effizienz und Kundenerfahrung zu verbessern. Heute haben wir Ihnen die Zeitachsenansicht gezeigt, die datumsbasierte Datensätze auf einer horizontalen Zeitachse abbildet, die neben den bestehenden Ansichten (Tabelle, Karte, Gantt und Kalender) in Sheets integriert ist. Mit der Zeitachsenansicht können Sie zeitbasierte Arbeit visuell planen und verwalten, beispielsweise zum Nachverfolgen von Portfolioplänen, Roadmaps, einzelnen Projektplänen, Werbekampagnen oder Ereignissen. Nächstes Jahr werden wir eine EAP-Vorschau der aktualisierten Tabellen- und Kartenansicht präsentieren – und Ihnen eine superschnelle, angenehme Erfahrung mit den überarbeiteten Versionen der beiden Ansichten liefern. 

• Neue lösungsbasierte Erfahrungen: Wir führen die folgenden Funktionen ein, damit Projektmanager schneller eine nützliche Lösung erstellen und Teammitglieder einfacher ihre Arbeit nachverfolgen und erledigen können:
  • eine neue Vorlagenerfahrung mit einem Fokus auf effektive Lösungen statt einzelne Sheets
  • einen neuen Lösungsbereich zur einfachen Navigation und Verwaltung der Lösung
  • eine kommende KI-basierte Lösungserstellung gemäß Ihren Anforderungen per einfacher natürlicher Sprache

Arbeitsausführung: Mit effizienter Arbeit mehr erreichen 

Nachdem Sie Ihre Lösung geplant haben, sollten Sie beginnen. Sie stellen die erforderlichen Tools zusammen und legen los. Smartsheet war schon immer eine universelle Lösung, die angepasst werden kann, um selbst komplexeste Probleme zu lösen. Wir entwickeln effektive Tools und stellen Sie jedem zur Verfügung, damit der Weg von der Idee bis zur Lösung einfacher denn je wird. 

Generative KI

Smartsheet entfesselt das Potenzial der Plattform mit KI-Fähigkeiten, um Ihnen noch mehr Funktionen zu bieten, während ein effektiver Ansatz für Sicherheit, Compliance und Datenschutz verfolgt wird:

• Daten analysieren: Ihre Unternehmensführung möchte wissen, wie der Vertrieb nach Region abschneidet. Sie haben ein Master-Sheet, auf dem eine Spalte alle Umsatzwerte verfolgt und der Standort des regionalen Vertriebsmitarbeiters enthalten ist. Hier kommt die KI-gestützte Datenanalyse ins Spiel! Sie geben Folgendes in das Panel für die Datenanalyse auf einem Sheet ein: „Vertriebsleistung nach Region anzeigen.“ Smartsheet erstellt dann ein Live-Diagramm, das Sie zu einem Dashboard hinzufügen können. Mit wenigen weiteren Mausklicks wird das Dashboard automatisch an die Farben Ihrer Marke angepasst, ansprechend dargestellt und auf automatische Aktualisierungen festgelegt. Perfekt! (Demnächst verfügbar)
   
• Hilfe erhalten: Brauchen Sie Hilfe beim Erstellen, Konfigurieren oder Erweitern einer Lösung? Der neue KI-gestützte Hilfsassistent liefert Ihnen Schritte zum Optimieren einer Lösung oder sogar zum Korrigieren einer Formel. (Demnächst verfügbar)

• Maßgeschneiderte Lösung erstellen: Erstellen Sie eine spezielle Lösung für Ihre individuellen Geschäftsbedürfnisse – beschreiben Sie einfach Ihr Ziel und die KI-Funktion von Smartsheet erstellt eine ausgefeilte Lösung innerhalb weniger Sekunden. (Demnächst verfügbar)

• Formeln generieren: Haben Sie Schwierigkeiten mit Formeln? Smartsheet hilft Ihnen mit dem neuen KI-gestützten Formelgenerator. Er übersetzt Ihre Ideen schnell in einsatzbereite Formeln für Ihren Prozess, inklusive Erklärung und Anpassungsmöglichkeiten. (Demnächst verfügbar)

• Text und Zusammenfassungen generieren: Mithilfe der generativen KI kann Smartsheet Daten in Ihrem Sheet beschreiben, übersetzen und zusammenfassen. Haben Sie ein Sheet voller Produkte, für die Sie Werbetexte benötigen? Geben Sie einfach eine Aufforderung wie „Anzeige für soziales Netzwerk für eine Kategorie namens „Artikel erhältlich in Farben“ schreiben und mit Handlungsaufforderung abschließen“ in das Panel „Generieren“ ein und Smartsheet liefert den Werbetext. (Demnächst verfügbar)

• Bildunterschriften erstellen: Ergänzen Sie mit einem einzigen Klick KI-basierte Bildbeschreibungen in Brandfolder, um Zeit zu sparen und ein Asset mit durchsuchbaren semantischen Daten zu versehen. (Demnächst verfügbar)
   
  
  • Alle Kunden können Hilfe erhalten und individuelle Lösungen erstellen, um schneller loszulegen und Wert zu generieren. Mit diesen Funktionen können unsere Kunden Ihre Projekte und Prozesse voranbringen, ohne dass sie dafür ihre Workflows verlassen müssen.
  • Lizenzierte Enterprise-Benutzer werden mit einer grundlegenden Nutzungsstufe Formeln oder Text und Zusammenfassungen generieren und Daten analysieren können. Die Kunden werden je nach Bedarf höhere Nutzungsstufen erwerben können. Brandfolder-Bildunterschriften, Tags für Personen und grundlegende Bildbearbeitung werden auch in mehreren Nutzungsstufen im Rahmen von Brandfolder-Preisplänen verfügbar sein. 

Neuartige Inhaltserfahrung

Bei unserer Arbeit ist es von entscheidender Bedeutung, dass unsere erstellten und verwendeten Inhalte relevant und fehlerfrei sind. Und damit alles reibungslos abläuft, müssen wir die richtigen Inhalte während der Arbeit in Smartsheet einfach finden, freigeben und verwenden können. Eine brandneue Inhaltsbibliothek wird alle Ihre Inhalte im Kontext Ihrer Arbeit enthalten. Mit dieser Verbesserung bauen wir auf die große Investition in die Akquisition von Brandfolder, einer marktführenden Digital-Asset-Management-Software, um unsere Plattform für kollaboratives Arbeitsmanagement mit einer neuen inhaltsorientierten Erfahrung zu modernisieren. (Demnächst verfügbar)

Dashboard-Designs

Ein Mausklick verwandelt Ihre wertvollen datenreichen Dashboards in ein modernes farbenprächtiges Meisterwerk (demnächst verfügbar). Jedes Widget einzeln zu aktualisieren, gehört der Vergangenheit an. Sie können Zeit sparen und für Konsistenz sorgen, indem Sie mehrere Widgets gleichzeitig bearbeiten (demnächst verfügbar). Und dank horizontaler und vertikaler Ausrichtungsindikatoren sowie Hilfslinien für die Widget-Größe können Sie das Dashboard-Layout mit Leichtigkeit anpassen (jetzt verfügbar). Breitere Arbeitsflächen geben Ihnen Kontrolle über den Leerraum und neue Skalierungsoptimierungen ermöglichen richtig große Dashboards in der Größenordnung einer Kinoleinwand (demnächst verfügbar). Und mit Dashboard-Schnappschüssen (demnächst verfügbar) werden Sie bald automatische E-Mails von Ihren Dashboards in regelmäßigen Abständen einrichten können. 

Arbeitsskalierung: Ihr Unternehmen schneller transformieren

Sie sind erfolgreich – Ihre Projekte und Prozesse wurden optimal geplant. Sie haben Ihre Arbeit erledigt, das Team ist auf dem aktuellen Stand, die Smartsheet-Desktop-App ist auf jedem Arbeitslaptop geöffnet. Alles läuft perfekt. Wie geht es weiter? Sie müssen diesen Erfolg ausbauen. Setzen Sie Ihre Kampagne fort, um Klarheit und Transparenz im gesamten Unternehmen zu schaffen, und beseitigen Sie Silos, indem Sie Verbindungen zu Ihren anderen Anwendungen und Datensystemen herstellen. Wir helfen Ihnen bei der schnellen Umsetzung, um einen skalierbaren Wert in kurzer Zeit auf einer sicheren Plattform zu schaffen. So steigern wir den Umfang und die Leistung der Systeme:

• Skalierung unserer zugrunde liegenden Plattform und Funktionen: Heute haben wir Plattformverbesserungen angekündigt und präsentiert, die Arbeiten in einem enormen Umfang unterstützen. Unsere Systeme zum Sichern, Freigeben, Laden und Verarbeiten Ihrer Daten, Zellen-Links und Formeln werden konstant verbessert, damit Sie diese jederzeit superschnell verarbeiten können. Im Jahr 2024 wird jedes Sheet fünf Millionen Zellen und fünf Millionen Sheet-Links (250x mehr) pro Sheet unterstützen. Diese Leistung wird Ihnen auffallen: Ganz gleich, wie viele Formeln oder Links vorliegen, das Sheet wird immer gleich schnell geöffnet und auf Änderungen reagieren. (Demnächst verfügbar)
• Optimiertes Management Ihres Projektportfolios: Wir steigern unsere Unterstützung von einzelnen Portfolios auf 20.000 Projekte pro Portfolio. Im letzten Monat haben wir die Unterstützung in Control Center auf 5.000 Projekte pro Portfolio erhöht – das ist die 5-fache Menge seit Jahresbeginn. Im Januar wird Control Center 20.000 Projekte unterstützen – das ist die 20-fache Kapazität, damit Ihre Teams mehr und bessere Projekte umsetzen können. Um Ihnen zu helfen, so viel Arbeit im großen Umfang zu managen, investieren wir auch weiterhin in die zuverlässige Managementerfahrung in Portfolio-WorkApps. Dazu ergänzen wir die Fähigkeiten, mehrere Administratoren zu verwalten, Benutzer aus mehreren Projekten gleichzeitig hinzuzufügen und zu entfernen und konsistente archivierte Projektansichten zu verwenden. (Demnächst verfügbar)
• Smartsheet Safeguard: Wir haben eine Sammlung unserer nützlichsten Funktionen zum Sichern und Managen Ihrer Daten in Smartsheet zusammengestellt, die jetzt für alle Kunden mit Enterprise-Plan erhältlich ist. Smartsheet Safeguard erweitert die grundlegende sichere Zusammenarbeit von Smartsheet, um sicherheitsbewussten Kunden unsere fortschrittlichsten Sicherheits- und Governance-Funktionen bereitzustellen. Dazu zählen vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel (CMEK), Datenegressrichtlinien, Ereignisberichte, Datenspeicherungssteuerung und mehr. (Jetzt verfügbar)

Smartsheet demonstriert sein nachhaltiges Engagement für Benutzerfreundlichkeit und Ihren Erfolg mit neuen Innovationen für die gesamte Plattform. Ich freue mich darüber, Ihnen all das heute mitteilen zu dürfen und viele von Ihnen auf der Konferenz zu treffen. Wenn Sie die Keynote noch nicht gesehen haben, besuchen Sie smartsheet.com/engage und holen Sie es nach. 

Die Smartsheet ENGAGE 2023 ist unsere größte Kundenveranstaltung, aber definitiv nicht die einzige Möglichkeit, um mit uns in Kontakt zu treten. Wir hören immer gern von Ihnen. 

Sie können sich mit anderen Benutzern austauschen, sich an Diskussionen beteiligen, Tipps in unserer Community teilen, regionalen oder interessenbasierten Benutzergruppen beitreten und sich für exklusiven, frühzeitigen Zugriff auf einige unserer neuesten Funktionen im Rahmen des Early Adopter Program bewerben. Wir helfen Ihnen gern bei bedeutenden Änderungen – ganz gleich, ob Sie Smartsheet für ein einziges Projekt verwenden oder Ihren Prozess auf Tausende skalieren. 

Ihr Feedback ist uns wichtig.

Teilen Sie im Bereich Produktfeedback und Ideen der Smartsheet-Community Ihre Ideen direkt mit dem Produktteam.

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